Pe scurt
- Colectăm doar datele pe care ni le transmiteți prin formular, email sau telefon și datele tehnice minime necesare funcționării site-ului.
- Le folosim ca să vă răspundem și să vă pregătim oferta. Nu le vindem și nu le folosim pentru reclame.
- Puteți cere oricând acces la date, corectarea sau ștergerea lor, scriindu-ne la office@ssm-recrutare.ro.
Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor dumneavoastră personale este SSM HR Services SRL (denumită în continuare „SSM” sau „noi”):
Pentru orice solicitare privind datele personale ne puteți scrie la office@ssm-recrutare.ro, cu mențiunea „Date personale”.
Ce date prelucrăm
Când ne trimiteți o cerere de ofertă
- numele și prenumele;
- compania pe care o reprezentați (opțional);
- adresa de email și numărul de telefon;
- domeniul de activitate și numărul estimat de persoane de care aveți nevoie (opțional);
- confirmarea că ați luat la cunoștință acest document și termenii site-ului.
Când ne contactați direct
Datele din mesajele trimise prin email, telefon sau Instagram: datele de contact și conținutul mesajului.
Când devenim parteneri
Datele reprezentanților și ale persoanelor de contact ale Clientului, necesare încheierii și derulării contractului și întocmirii documentației pentru autorități.
Când vizitați site-ul
Date tehnice înregistrate automat de serverul de găzduire, în scop de securitate: adresa IP, tipul de browser, data și ora accesării și paginile vizitate.
Vă rugăm să nu ne transmiteți prin formular date sensibile, cum sunt datele despre sănătate, religie sau cazierul judiciar. Formularul nu are nevoie de astfel de informații.
Scopuri și temeiuri legale
Folosim datele numai în scopurile de mai jos, fiecare având un temei legal prevăzut de art. 6 din GDPR:
| Scop | Date folosite | Temei legal |
|---|---|---|
| Răspunsul la cererea dvs. și pregătirea ofertei | datele din formular sau din mesaj | demersuri făcute la cererea dvs. înainte de un contract (art. 6 alin. 1 lit. b) și interesul nostru legitim de a răspunde companiilor care ne contactează (lit. f) |
| Încheierea și derularea contractului | datele reprezentanților și ale persoanelor de contact | executarea contractului (lit. b) și interesul legitim (lit. f) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale | datele de facturare, documentele contractuale | obligație legală (lit. c) - legislația fiscală, contabilă și de imigrare |
| Securitatea site-ului | datele tehnice | interesul legitim de a proteja site-ul (lit. f) |
| Apărarea drepturilor noastre | datele relevante pentru o eventuală dispută | interesul legitim (lit. f) |
Nu vă trimitem comunicări de marketing fără acordul dumneavoastră prealabil și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor.
Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durată |
|---|---|
| Cereri de ofertă care nu au dus la o colaborare | cel mult 12 luni de la ultimul contact |
| Date legate de un contract | pe durata contractului și încă 3 ani după încetarea lui (termenul general de prescripție) |
| Documente financiar-contabile | termenele prevăzute de legislația contabilă și fiscală |
| Date tehnice ale serverului | perioada scurtă stabilită de furnizorul de găzduire, în scop de securitate |
La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
Cui transmitem datele
Datele sunt accesate numai de colegii care au nevoie de ele pentru a vă răspunde sau pentru a derula colaborarea. Le putem transmite, strict în măsura necesară:
- furnizorilor de servicii IT (găzduire web, email), care acționează pe baza instrucțiunilor noastre;
- contabilului și consultanților juridici, care au obligația de confidențialitate;
- autorităților publice (de exemplu, Inspectoratul General pentru Imigrări, inspectoratele teritoriale de muncă, ANAF), atunci când legea o cere sau când acest lucru este necesar pentru serviciile contractate;
- partenerilor noștri din țările sursă, doar datele companiei necesare procesului de recrutare, atunci când există un contract.
Nu vindem și nu închiriem datele personale.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Serviciile Google folosite de site (Google Maps și, cu acordul dumneavoastră, Google Analytics și Google Ads) pot presupune transferul unor date (de exemplu, adresa IP) către Statele Unite. Google LLC participă la Cadrul UE-SUA privind protecția datelor (EU-U.S. Data Privacy Framework).
În cadrul colaborărilor, datele companiei Client pot fi transmise partenerilor sau autorităților din țările sursă ale lucrătorilor, în măsura în care acest lucru este necesar pentru executarea contractului (art. 49 alin. 1 lit. b și c din GDPR) sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
Cookie-uri și servicii terțe
Site-ul folosește cookie-uri de statistici și de marketing numai cu acordul dumneavoastră, conform tabelului de mai jos.
Cookie-uri folosite numai cu acordul dumneavoastră
| Categorie | Serviciu și scop | Cookie-uri și durată |
|---|---|---|
| Statistici | Google Analytics 4 - ce pagini sunt vizitate și cum ajung vizitatorii pe site | _ga, _ga_* - până la 2 ani |
| Marketing | Google Ads - măsurăm câte cereri de ofertă vin din reclamele noastre | _gcl_au, _gcl_aw - până la 90 de zile |
La prima vizită vă întrebăm printr-un mesaj dacă acceptați aceste cookie-uri. Până nu vă dați acordul, ele nu se activează (folosim modul de consimțământ Google, care trimite doar semnale fără cookie-uri și fără identificatori). Vă puteți schimba oricând alegerea din linkul „Setări cookie-uri” din subsolul paginii. Temeiul este consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).
Unele elemente furnizate de terți pot seta propriile cookie-uri sau pot colecta date tehnice atunci când se încarcă:
- Google Maps - harta din secțiunea de contact și din subsolul paginii;
- cdnjs (Cloudflare) - biblioteca pentru animația din pagina principală.
Dacă vom introduce instrumente care folosesc cookie-uri de analiză sau marketing, vă vom cere acordul în prealabil, printr-un mesaj dedicat, și vom actualiza această politică.
Cum protejăm datele
Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiune criptată (HTTPS), acces la date limitat la persoanele care au nevoie de el și furnizori care își asumă contractual obligații de securitate. Niciun sistem nu este însă complet sigur. Dacă are loc un incident care vă poate afecta drepturile, îl vom notifica autorității și, când legea o cere, și dumneavoastră.
Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, aveți dreptul:
- de acces - să aflați ce date prelucrăm despre dvs. și să primiți o copie;
- la rectificare - să corectăm datele inexacte sau incomplete;
- la ștergere - să ștergem datele, atunci când nu mai există un motiv legal să le păstrăm;
- la restricționare - să limităm temporar prelucrarea;
- la portabilitate - să primiți datele într-un format structurat sau să le transmitem altui operator;
- la opoziție - să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- de a vă retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe acesta, fără a afecta prelucrările anterioare.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la office@ssm-recrutare.ro. Vă răspundem gratuit, în cel mult o lună. Termenul se poate prelungi cu încă două luni pentru cereri complexe, caz în care vă anunțăm. Pentru a vă proteja datele, este posibil să vă cerem să vă confirmați identitatea.
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București - dataprotection.ro.
Datele candidaților
Site-ul se adresează companiilor. Datele lucrătorilor și ale candidaților recrutați de SSM nu se colectează prin site. Prelucrarea lor în procesele de recrutare face obiectul unei informări separate, pe care o primesc direct persoanele vizate.
Minori
Site-ul și serviciile noastre nu se adresează persoanelor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință date despre acestea.
Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, instrumentele folosite pe site sau legislația. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată sus. Vezi și Termenii și condițiile.
Contact
Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră personale ne puteți scrie la office@ssm-recrutare.ro sau ne puteți suna la 0786 799 099, de luni până vineri, între 9:00 și 17:00.